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Infor XM –software de gestión de gastos, planes de viaje, gestión de tiempos en proyectos-






Los gastos generados por los empleados pueden representar un porcentaje increíblemente alto del total del gasto corporativo. Especialmente en momentos de dificultades económicas, las compañías que no pueden supervisar, ni controlar este tipo de gastos están dejando pasar una oportunidad enorme de ahorrar costos.



Por ejemplo, considere los costos por viajes innecesarios, compras no autorizadas, descuentos y ofertas desaprovechadas, errores no premeditados en la generación de informes y clientes a quienes no se les cobra en su totalidad. Otros gastos ocultos pueden incluir el tiempo y esfuerzo desperdiciado en funciones administrativas relacionadas con la contabilidad de gastos y pagos, así como con fraudes totales. Las organizaciones emprendedoras que logran obtener el control de los procesos relacionados con gastos automáticos y gastos generados por los empleados podrán apreciar beneficios en el balance final.

Infor Expense Management no sólo es una solución global para la gestión de los gastos de viaje, sino una aplicación que permite a los empleados planificar y reservar viajes: calcular gastos; solicitar y autorizar solicitudes de pago; registrar el tiempo invertido y cargarlo al proyecto y centro de coste pertinentes, así como calcular los tiempos cobrados y no trabajados y las horas extra. Todas estas aplicaciones integradas comparten una única interfaz intuitiva de fácil aprendizaje, uso y mantenimiento. En pocas palabras, con Expense Management podrá llevar un control exhaustivo de los gastos corporativos.
Asimismo, este software permite obtener información para realizar análisis y estudios comparativos, y para identificar patrones de gastos que le ayudarán a negociar descuentos con los proveedores.

Los clientes de Expense Management suelen amortizar su inversión en software en un plazo de 9-12 meses, y entre los beneficios obtenidos se encuentran:

  • Mejor cumplimiento de las políticas de gastos por parte de los empleados
  • Mayor ahorro gracias a una negociación más eficaz con los proveedores y un mejor uso de los descuentos
  • Reducción de compras y viajes innecesarios
  • Menos personal necesario para procesar documentos
  • Menos tiempo de los directivos dedicado a las autorizaciones
  • Mayor precisión del tiempo facturado a los clientes y del tiempo pagado a los empleados
  • Mayor reclamación de impuestos extranjeros
  • Mayor eficacia gracias a la identificación del IVA nacional e internacional
  • Reducción del tiempo dedicado por los empleados a planificar viajes, confeccionar informes de gastos, registrar tiempos y adquirir bienes y servicios
  • Menos gastos administrativos