Hablamos en Advanced Factories con David Montia, Responsable de Desarrollo de Negocio – Soluciones repcon, en Semantic Systems.
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Digitalizar procesos, especialmente los administrativos, ofrece en general muchos beneficios a empresas de cualquier sector.
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\nLas industrias est\u00e1n buscando de manera permanente la eficiencia que les permita seguir siendo competitivos en su mercado espec\u00edfico.
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\nUna manera de ser competitivo es optimizando todos aquellos procesos que no aportan valor de manera espec\u00edfica pero que su mala gesti\u00f3n puede ser disruptiva para el core del negocio.
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\nUn claro ejemplo son las facturas de proveedores, su gesti\u00f3n requiere muchos recursos y, no hacerlo correctamente, genera costes adicionales y una mala relaci\u00f3n con los proveedores, cosa que acabar\u00e1 afectando afectar a la cadena de suministros.
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\nDigitalizar significa automatizar e integrar el proceso con el resto de los sistemas de gesti\u00f3n con lo que: el coste se reduce, la relaci\u00f3n con los proveedores mejora y ello tiene un impacto positivo en el funcionamiento de la empresa.
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Nuestra experiencia es que s\u00ed y muchos. Tengamos en cuenta que la gesti\u00f3n de este tipo de documentos afecta a diferentes \u00e1reas de Negocio, como Log\u00edstica, Comercial, Administraci\u00f3n, Compras, Operaciones y nuestra experiencia en Advanced Factories es que acuden muchos Directivos de estas \u00e1reas.
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\nAl final estamos hablando de mejorar los canales de comunicaci\u00f3n con aquellos terceros con las que las compa\u00f1\u00edas interact\u00faan. Facturas y Albaranes nos comunican con los proveedores, pedidos con los clientes y los distribuidores.
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\nLo que buscan estos directivos es mejorar estos canales ya que, hacerlo, asegura un claro retorno de la inversi\u00f3n.
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\nPodemos decir que alg\u00fan cliente actual con el que nos conocimos en Advanced Factories, ha pasado de tener 5 personas gestionando las facturas de proveedores a tener 1, funcionando mejor y pudiendo dedicar las otras 4 a otras tareas tanto o m\u00e1s importantes que tambi\u00e9n necesitaban atenci\u00f3n.
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Por supuesto, estamos hablando de la cadena de valor de las empresas industriales. Todos sabemos que la cadena de suministros es cada vez m\u00e1s vital para competir en igualdad de condiciones.
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\nSi trato mejor a los proveedores no solo conseguir\u00e9 que prioricen mis necesidades frente a otros clientes tambi\u00e9n tendr\u00e9 m\u00e1s capacidad de elegir con qui\u00e9n trabajo.
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\nrepcon DPA me permite tratarles mejor si Digitalizo las facturas y\/o los albaranes que me env\u00edan ya que reducir\u00e9 los errores, mejorar\u00e9 mi tiempo de respuesta y les transmitir\u00e9 seguridad en mi gesti\u00f3n.
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\nLo mismo ocurre con los clientes. Si soy capaz de agilizar la gesti\u00f3n de los pedidos y elimino al m\u00e1ximo las incidencias, \u00bfalguien duda de que voy a vender m\u00e1s? Con repcon DPA puedo automatizar la entrada de los pedidos, gestionando los diferentes pasos con Workflows y\/o alertas, grabarlos directamente en el ERP y provocar que se activen otras acciones o procesos como compras o ordenes de fabricaci\u00f3n.
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\nTodo esto lo pudo hacer con repcon DPA, integr\u00e1ndome con el ERP para que las gesti\u00f3n sea un proceso continuo y transparente para los usuarios, clientes y proveedores.
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