{"id":1633,"date":"2021-04-29T00:00:59","date_gmt":"2021-04-29T00:00:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/?p=1633"},"modified":"2025-07-09T13:37:00","modified_gmt":"2025-07-09T11:37:00","slug":"por-que-debes-tener-un-sistema-de-backup-de-outlook-mail-office-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/articulos-tecnologicos\/por-que-debes-tener-un-sistema-de-backup-de-outlook-mail-office-365\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 debes tener un sistema de backup de Office 365?"},"content":{"rendered":"

\u00bfPor qu\u00e9 debes tener un sistema de backup de Office 365?<\/span><\/strong><\/h2>\n

La gran mayor\u00eda de las empresas opta por Office 365 para proporcionar a sus empleados las herramientas de productividad que necesitan. Sin embargo, es necesario contar con soluciones de terceros que cubran aspectos menos agraciados, como en necesario backup de Office 365 o el acceso a los datos personales almacenados.<\/span><\/p>\n

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\u00bfAlguna vez has necesitado hacer un backup de Office 365? La fuerza de las herramientas de Microsoft Office 365 es bien conocida en el entorno empresarial para mejorar la productividad y eficacia de todos los miembros de una organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n


\nPero \u00bfc\u00f3mo proteger todos los datos con los que est\u00e1s trabajando en la nube?
\nY lo que es m\u00e1s preocupante: \u00bfc\u00f3mo garantizar la continuidad del negocio, cumplir con las pol\u00edticas corporativas de respaldo y evitar interrupciones debido a ataques de malware, errores humanos o corrupci\u00f3n de datos?
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Los retos del cloud y Office 365\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

Office 365 ha demostrado ser una herramienta enormemente poderosa para las empresas. A finales de 2017 hab\u00eda alcanzado los 120 millones de usuarios a nivel mundial.
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Gracias a que agrupa muchas funcionalidades en un solo producto, son muchas las organizaciones que lo utilizan como herramienta de productividad.
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Para ajustarse a las diferentes necesidades del mercado, Microsoft ofrece una gran cantidad de planes con diferentes roles y requisitos de usuarios, lo que permite a los responsables de negocio de tomar decisiones sobre el plan m\u00e1s adecuado para los grupos de usuarios individuales.
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Si bien las herramientas en Office 365 proporcionan buenas capacidades en ciertas situaciones, el enfoque de Office 365 para la protecci\u00f3n de datos, archivo, seguridad, cifrado, cumplimiento y eDiscovery no son necesariamente los mejores, ni abordan todas las necesidades de las organizaciones modernas.
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Es importante tener en cuenta que, si bien las capacidades nativas de Office 365 generalmente satisfacen las necesidades de organizaciones m\u00e1s peque\u00f1as, menos complejas y menos reguladas; se vuelve m\u00e1s dif\u00edcil para las organizaciones m\u00e1s grandes, m\u00e1s reguladas y con m\u00e1s requisitos espec\u00edficos obtener el m\u00e1ximo de la soluci\u00f3n de Microsoft.
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Adem\u00e1s, los riesgos de confiar los datos corporativos \u00fanicamente a Office 365 son significativos. Ofrece una protecci\u00f3n b\u00e1sica, pero no completa frente a muchas amenazas que podr\u00edan da\u00f1ar los datos.
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Entre los retos m\u00e1s destacados a los que se enfrentan las organizaciones que apuestan por Office 365, cabe se\u00f1alar:
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Limitaciones de archivo y gesti\u00f3n de documentos<\/span><\/strong><\/h2>\n

La mayor\u00eda de las organizaciones que optan por Office 365 lo utilizan de forma conjunta con otras aplicaciones locales y basadas en la nube para la generaci\u00f3n de diversos tipos de contenido.
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Esta opci\u00f3n, crea un conjunto adicional de fuentes y tipos de documentos que necesitan ser protegidos, controlados y gestionados, a menudo bajo condiciones y restricciones que cambian a medida que Microsoft transforma el servicio de Office 365 y sus funcionalidades.
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Si bien Office 365 ofrece una capacidad de almacenamiento cada vez m\u00e1s amplia y potencialmente ilimitada, mantener todo el contenido para siempre no es una decisi\u00f3n viable.
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Adem\u00e1s, Office 365 no ofrece el archivo completo y total (es decir, retenci\u00f3n de todos los atributos) para ciertos tipos de contenido, como SharePoint, Skype Empresarial, ciertos tipos de mensajes y contenido de terceros.
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Encriptaci\u00f3n en el backup de Office 365<\/span><\/strong><\/h2>\n

Office 365 ofrece un servicio de cifrado de correo electr\u00f3nico, denominado Office 365 Message Encryption como parte de los planes empresariales de mayor coste y disponible como un complemento para otros planes.
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Est\u00e1 dise\u00f1ado para permitir que un usuario de Office 365 env\u00ede correo electr\u00f3nico cifrado a cualquier destinatario sin tener que saber qu\u00e9 servicio de correo electr\u00f3nico, cliente de correo electr\u00f3nico o capacidades de cifrado admiten.
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El cifrado de mensajes de Office 365 (o OME para abreviar) admite mensajes de hasta 25 megas de tama\u00f1o y env\u00eda el mensaje como un archivo adjunto HTML cifrado que solo se puede ver mediante el portal de visualizaci\u00f3n de Office 365.<\/span><\/p>\n

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Microsoft ofrece un servicio de cifrado extremo a extremo transparente limitado, que permite una conexi\u00f3n segura entre dichos extremos siempre que ambos cumplan con ciertos requisitos. No obstante esto no cumple con los posibles requerimientos de una organizaci\u00f3n en cuanto a cifrado y descifrado autom\u00e1tico de todos los mensajes, tanto para los remitentes como para los destinatarios sin pasos adicionales por mensaje y requisitos de autenticaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

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Protecci\u00f3n de datos en el Backup de Office<\/span><\/strong><\/h2>\n

Cada usuario de Office 365 tiene una sola ubicaci\u00f3n asignada, incluso en organizaciones multinacionales y transregionales con operaciones comerciales en m\u00faltiples regiones.
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Esta condici\u00f3n determina d\u00f3nde se almacenan los datos de la organizaci\u00f3n, lo que plantea problemas con organizaciones que operan con datos en diferentes regiones y tienen que atender a diferentes regulaciones.
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Adem\u00e1s, es necesario un acceso r\u00e1pido y sin complicaciones a los mismos, para poder ejercer los derechos de los titulares como marca el reglamento europeo de protecci\u00f3n de datos, por ejemplo.<\/span><\/p>\n

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Backup de Office 365<\/span><\/strong><\/h2>\n

Por \u00faltimo, uno de los puntos menos agraciados de Office 365 es su limitada capacidad para realizar copias de seguridad completas.
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Existe una regla com\u00fanmente aceptada de las copias de seguridad: tres copias de los datos en dos lugares diferentes, una de ellas siempre offline.
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La seguridad b\u00e1sica que ofrece Office 365 incumple esta regla, ya que solo permite la disponibilidad de la informaci\u00f3n borrada durante un corto periodo de tiempo, pero en ning\u00fan caso es una soluci\u00f3n de backup.<\/span><\/p>\n

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Es como hacer una copia de seguridad de los archivos del port\u00e1til en otra parte de tu disco duro local. Una aplicaci\u00f3n debe estar protegida por algo que no sea la propia aplicaci\u00f3n o cuando esta no est\u00e9 operativa o da\u00f1ada, se perder\u00e1n los datos.
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Incluso si crees estar bien protegido, la restauraci\u00f3n de datos puede emplear mucho tiempo y trabajo si no dispones de una herramienta de seguridad de terceros.
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En resumen, a pesar de las muchas capacidades que ofrece Office 365 existen tambi\u00e9n ciertas lagunas que es importante conocer y que pueden resultar claves en el manejo de organizaciones de gran tama\u00f1o con requisitos que se salen de los planes m\u00e1s comunes.<\/span><\/p>\n

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\"Copia<\/a><\/p>\n

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La soluci\u00f3n a los retos que presentan: Soluci\u00f3n de backup gestionado de Office 365 de Semantic Systems <\/span><\/h2>\n

La soluci\u00f3n de backup gestionado de Office 365 ofrece servicios de preservaci\u00f3n de datos, acceso y cumplimiento de protecci\u00f3n para sacar el m\u00e1ximo rendimiento a la inversi\u00f3n realizada en Office 365.<\/p>\n

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Con nuestra soluci\u00f3n tendr\u00e1s verdadera capacidad para archivar y recuperar todos los archivos digitales de Office 365.<\/p>\n

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Los beneficios de nuestra soluci\u00f3n que garantizan una pol\u00edtica de backup de Office 365 efectiva<\/strong><\/h2>\n

1\/\u00a0Protecci\u00f3n integral de los datos<\/span><\/strong><\/h3>\n

Esto incluye todos los datos de Office 365 de sus servicios Online de Exchange (backup, archivado y soluci\u00f3n de Journaling), SharePoint, OneDrive empresarial y Microsoft Teams, totalmente recuperables.<\/p>\n

2\/\u00a0Ubicaci\u00f3n de los backups a su elecci\u00f3n<\/span><\/strong><\/h3>\n

La ubicaci\u00f3n de los backups es configurable, pudiendo alojarse en nuestro Service Center, pero tambi\u00e9n en una nube p\u00fablica (por ejemplo Microsoft Azure o Amazon Web Services).<\/p>\n

3\/ Acceso de datos<\/span><\/strong><\/h3>\n

Gracias a nuestra soluci\u00f3n de backup, puedes recuperar r\u00e1pidamente la p\u00e9rdida de datos y otros activos de la nube.<\/p>\n

4\/\u00a0Cumplimiento de las obligaciones legales<\/span><\/strong><\/h3>\n

El almacenamiento de datos personales requiere la implementaci\u00f3n de una serie de medidas de seguridad as\u00ed como la realizaci\u00f3n de tareas que tienen que ver con los derechos de los propietarios de los datos.<\/p>\n

Para reducir el riesgo de incumplir estas protecciones (y las posibles multas derivadas) es necesario una correcta recopilaci\u00f3n de los mismos, as\u00ed como un acceso r\u00e1pido para su modificaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/p>\n

5\/\u00a0Administraci\u00f3n simplificada<\/span><\/strong><\/h3>\n

La administraci\u00f3n gestionada por nuestra parte de las copias de seguridad de Office 365 hace que no se requiera de conocimientos t\u00e9cnicos por parte del cliente para acceder a todas las funciones disponibles.<\/p>\n

6\/ Unificado con el backup corporativo y sus pol\u00edticas<\/span><\/strong><\/h3>\n

Como hemos comentado, es necesario establecer pol\u00edticas de backups corporativos que permitan a la empresa mantener los datos protegidos en todo momento.
\nNuestra soluci\u00f3n de backup permite integrar los backups de Office 365 en dichas pol\u00edticas para mantener toda la organizaci\u00f3n en l\u00ednea con los retos corporativos descritos.<\/p>\n

7\/\u00a0B\u00fasqueda de datos integrada<\/span><\/strong><\/p>\n

Como complemento a las pol\u00edticas de protecci\u00f3n de datos mencionadas, esta soluci\u00f3n de backup permite la b\u00fasqueda de datos a trav\u00e9s de la plataforma de gesti\u00f3n, de forma que se ahorra gran cantidad de trabajo mientras se garantiza el cumplimiento normativo.<\/p>\n

8\/\u00a0Recuperaci\u00f3n de datos inmediata<\/span><\/strong><\/h3>\n

Es posible recuperar los datos gracias a las copias de respaldo de Office 365, reduciendo las interrupciones y aumentando la eficiencia, pudiendo recuperar objetos individuales mediante una b\u00fasqueda r\u00e1pida.<\/p>\n


\nSi deseas m\u00e1s informaci\u00f3n sobre nuestra soluci\u00f3n de backup de Office 365, no dudes en ponerte en contacto con nosotros y te proporcionaremos toda la informaci\u00f3n necesaria para que no tengas que volver a preocuparte de la p\u00e9rdida de informaci\u00f3n en Office 365.<\/strong>
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Tambi\u00e9n le puede interesar leer el siguiente ebook tecnol\u00f3gico: 10 preguntas clave sobre el configurador de producto<\/a><\/span><\/p>\n

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\"\"<\/p>\n

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Jose \u00c1ngel G\u00f3mez<\/strong><\/p>\n

CISO Semantic Systems<\/span><\/p>\n

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