Un sistema ERP es un software complejo que requiere mucha planificaci\u00f3n a la hora de implantarse. Los errores que se pueden presentar son de muchas tipolog\u00edas y algunos son evitables si se tienen en cuenta las precauciones adecuadas.<\/span><\/p>\n <\/p>\n En este art\u00edculo queremos compartir contigo nuestra experiencia en la implementaci\u00f3n de ERP y en qu\u00e9 fallan con mayor frecuencia este tipo de proyectos. <\/p>\n Las razones por las una empresa decide implementar un ERP son muy diversas, como puedes comprobar en el gr\u00e1fico que puedes ver bajo estas l\u00edneas, extra\u00eddo del estudio realizado por Panorama Consulting con fecha de 2018.<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n La m\u00e1s habitual es mejorar el rendimiento del negocio, evidentemente. Un ERP automatiza muchas de las tareas m\u00e1s habituales en el sector industrial, optimizando cadenas de producci\u00f3n, flujos de trabajo y procesos que, de otra forma, podr\u00edan requerir mucho tiempo y recursos.<\/span><\/p>\n <\/p>\n El estudio que hemos mencionado tambi\u00e9n subraya hechos clave a la hora de analizar qu\u00e9 deben tener en cuenta las empresas si quieren evitar caer en los errores de implementaci\u00f3n t\u00edpicos que veremos a lo largo de este art\u00edculo.<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n \u00bfC\u00f3mo evitar que los errores m\u00e1s comunes lleven aparejados estos datos tan poco favorables para la empresa?<\/span><\/p>\n <\/p>\n Vamos a revisarlos uno a uno.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Los errores m\u00e1s habituales no solo est\u00e1n presentes en los factores externos a la empresa. De hecho, y seg\u00fan nuestra experiencia, el compromiso y la capacidad de la organizaci\u00f3n para involucrarse son la llave del \u00e9xito.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Entre los errores internos m\u00e1s habituales, se encuentran:<\/span><\/p>\n El primero de los errores que queremos se\u00f1alar es tan frecuente como perjudicial para todos los implicados en el proceso.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Si la direcci\u00f3n no apoya un proceso que dura de media un a\u00f1o, suceder\u00e1 lo de siempre: comenzar\u00e1 con mucho br\u00edo y terminar\u00e1 perdiendo fuelle.<\/span><\/p>\n <\/p>\n La direcci\u00f3n debe ser la primera que se comprometa con dedicaci\u00f3n, recursos materiales y capital humano (de media, se involucra a cinco personas de la empresa).<\/span><\/p>\n La direcci\u00f3n no es la \u00fanica que debe empujar el proyecto de principio a fin. Sin el compromiso de los usuarios que ser\u00e1n los que finalmente utilizar\u00e1n el sistema ERP y se beneficiar\u00e1n de sus ventajas, el proyecto tendr\u00e1 menos probabilidades de triunfar.<\/span><\/p>\n Un ERP es una herramienta de gran potencia para mejorar los procesos empresariales industriales, pero no es la panacea.<\/span><\/p>\n Aunque no hay por qu\u00e9 tener miedo, la implementaci\u00f3n de un ERP es un proceso complejo y no podemos obviar la envergadura ni de los cambios, ni del tiempo que requerir\u00e1 la planificaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n del mismo.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Para reducir el riesgo de incumplir estas protecciones (y las posibles multas derivadas) es necesario una correcta recopilaci\u00f3n de los mismos, as\u00ed como un acceso r\u00e1pido para su modificaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n o supresi\u00f3n. Este proceso no acaba cuando termina la implementaci\u00f3n. El seguimiento del proyecto para evaluar su eficacia y el control de los indicadores que determinar\u00e1n si ha sido un \u00e9xito o no, es otro de los factores que repercuten en un retorno de la inversi\u00f3n positivo.<\/span><\/p>\n <\/p>\n El partner implantador, su experiencia, su trayectoria y su tasa de \u00e9xito, es otra de las claves a la hora de evitar los problemas al migrar un erp.<\/span><\/p>\n Sin los instrumentos necesarios o con unos que no respondan a las necesidades de la empresa, poco podemos hacer.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Por eso, lo primero que debes tener en cuenta es si el partner tecnol\u00f3gico que est\u00e1s considerando cuenta con la tecnolog\u00eda necesaria para resolver los problemas a los que te enfrentas.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Adem\u00e1s, la experiencia y la composici\u00f3n del equipo de tu partner tecnol\u00f3gico, son otra de las caracter\u00edsticas que no debes pasar por alto.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Como hemos comentado, conocer la envergadura del proyecto es clave para que no se produzcan retrasos o interrupciones en los procesos empresariales.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Esta precauci\u00f3n es tan v\u00e1lida para la organizaci\u00f3n, como para el partner, que por su inexperiencia o falta de comunicaci\u00f3n con la empresa, puede caer en el error de estimar el trabajo de forma poco eficiente.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Por \u00faltimo, pero no por ello menos importante, la metodolog\u00eda importa.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Y mucho. Cuando un partner es capaz de sistematizar la multitud de piezas m\u00f3viles que tiene la implementaci\u00f3n de un ERP, surge una metodologia.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Con el transcurso de los proyectos, esta metodolog\u00eda se testa, se refina, se pone a prueba.<\/span><\/p>\n <\/p>\n
\n<\/span><\/p>\n\u00bfPor qu\u00e9 deber\u00eda\u00a0implementar un sistema ERP?<\/h2>\n
![\"ERP\"](\"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/ERP.jpg\")
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\nLa segunda de las razones m\u00e1s habituales, y as\u00ed lo hemos podido constatar seg\u00fan nuestra experiencia, es la colocar a la empresa en un posici\u00f3n competitiva que permita su crecimiento, tanto nacional como internacional.<\/span><\/p>\n
\nGracias a los sistemas ERP la empresa puede mejorar sus plazos de entrega, as\u00ed como coordinar diferentes regiones, tipolog\u00edas flexibles e incluso tipos mixtos de MTS, MTO, ATO, CTO, ETO y repetitivos.<\/span><\/p>\n
\nServir mejor a los clientes y reducir el capital humano son otras dos de las razones m\u00e1s importantes por las que una empresa decide implantar un sistema de ERP, seguidas de cerca por mejorar la integraci\u00f3n de los sistemas en m\u00faltiples regiones, sustituir una tecnolog\u00eda obsoleta, para adaptarse a socios y partners clave en el negocio y para mejorar el sistema de informes que permita a la empresa tomar las decisiones clave necesarias para avanzar.<\/span><\/p>\nLos principales errores que impiden que un ERP sea un \u00e9xito<\/h2>\n
\nPor ejemplo, entre los hechos constatados m\u00e1s preocupantes y que afectan directamente a la producci\u00f3n y buen funcionamiento en general de la empresa industrial, destacan:<\/span><\/p>\n\n
\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n
\n
Errores internos de un ERP<\/h2>\n
1\/\u00a0Falta de\u00a0apoyo de la direcci\u00f3n de la compa\u00f1ia<\/span><\/strong><\/h3>\n
2\/\u00a0Falta de compromiso interno<\/span><\/strong><\/h3>\n
3\/\u00a0Expectativas irreales<\/span><\/strong><\/h3>\n
\nSi los flujos de trabajo son poco eficientes o hay defectos en la arquitectura organizacional de la empresa, un ERP no podr\u00e1 solucionarlos.<\/span><\/p>\n
\nPor eso, con frecuencia, este proceso es un excelente punto de inflexi\u00f3n para que la organizaci\u00f3n reflexione y examine dichos procesos y operaciones.
\n<\/span><\/p>\n4\/\u00a0No estimar correctamente la envergadura del proyecto<\/span><\/strong><\/h3>\n
\n<\/span><\/p>\n5\/\u00a0Falta de control y seguimiento<\/span><\/strong><\/h3>\n
Errores en la elecci\u00f3n de un partner tecnol\u00f3gico<\/h2>\n
1\/\u00a0Falta de\u00a0tecnolog\u00eda adecuada para instalar un ERP<\/span><\/strong><\/h3>\n
2\/\u00a0Estimaci\u00f3n real o incompleta<\/span><\/strong><\/h3>\n
3\/\u00a0Falta de metodolog\u00eda en la implementaci\u00f3n del ERP<\/span><\/strong><\/h3>\n