{"id":2081,"date":"2019-05-27T10:19:19","date_gmt":"2019-05-27T10:19:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/?p=2081"},"modified":"2021-12-14T14:55:48","modified_gmt":"2021-12-14T14:55:48","slug":"como-ahorrar-costes-y-tiempo-con-la-digitalizacion-de-procesos-administrativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/articulos-tecnologicos\/como-ahorrar-costes-y-tiempo-con-la-digitalizacion-de-procesos-administrativos\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo ahorrar costes y tiempo con la Digitalizaci\u00f3n de procesos Administrativos?"},"content":{"rendered":"

Desde el a\u00f1o 2010 Semantic Systems dispone de una soluci\u00f3n para la digitalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n del proceso de gesti\u00f3n de facturas de proveedores homologada por la AEAT, repcon Invoices.<\/p>\n

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A lo largo de estos a\u00f1os hemos mejorado y potenciado nuestra soluci\u00f3n en distintos \u00e1mbitos lo cual nos ha posicionado en una muy buena situaci\u00f3n en el mercado, haciendo de nuestra herramienta una referencia importante en cuanto a la digitalizaci\u00f3n, automatizaci\u00f3n e integraci\u00f3n con el ERP.<\/p>\n

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Paralelamente a este proceso de mejora, es una evidencia, que las exigencias del mercado han ido cambiando y evolucionando. Digitalizaci\u00f3n, automatizaci\u00f3n y an\u00e1lisis de datos, entre otros, son conceptos que est\u00e1n presentes en cualquier empresa en crecimiento y evoluci\u00f3n.<\/p>\n

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La misma AEAT, en el 2017, y las distintas Diputaciones Forales, en el 2018, impulsaron est\u00e1 necesidad de automatizar con la implantaci\u00f3n del Suministro Inmediato de Informaci\u00f3n (SII). Alineados con la misi\u00f3n de Repcon, en cuanto a la creaci\u00f3n de soluciones que aporten valor a\u00f1adido, analizamos, desarrollamos y lanzamos al mercado con \u00e9xito nuestra soluci\u00f3n Repcon SII.<\/p>\n

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La robustez y estabilidad de repcon como plataforma, la experiencia que nos ha aportado repcon Invoices y repcon SII y las exigencias, tanto del mercado como de nuestros clientes, han sido el primer paso hacia repcon DPA, una soluci\u00f3n web para la digitalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n de procesos administrativos.<\/p>\n

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\u00bfCu\u00e1les son los procesos administrativos que pueden automatizarse a trav\u00e9s de repcon DPA?<\/h2>\n

Repcon DPA se compone de distintos m\u00f3dulos, a adquirir por separado y en funci\u00f3n de las necesidades concretas de cada empresa, a trav\u00e9s de los cuales podremos digitalizar, automatizar e integrar en nuestro ERP todos los procesos relacionados con nuestros clientes y\/o proveedores, m\u00e1s concretamente hablamos de ofertas, pedidos, albaranes y facturas.<\/p>\n

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\"Webinar<\/a><\/p>\n

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Tres aspectos claves para conseguir automatizar los procesos a trav\u00e9s de repcon DPA<\/h2>\n

1\/ Digitalizaci\u00f3n y\/o automatizaci\u00f3n de la recepci\u00f3n de documentos<\/strong>
\nLa herramienta ofrece la posibilidad de digitalizar los documentos que llegan en papel (adjuntando la firma digital en los casos necesarios) y\/o activar la lectura y descarga de documentos autom\u00e1tica desde cuentas de correo (destinatarias de los distintos documentos).<\/p>\n

Los documentos que requieren de un proceso de extracci\u00f3n son tratados por el OCR. En este sentido y como valor a\u00f1adido a nuestra soluci\u00f3n, desde Semantic Systems ofrecemos los servicios de extracci\u00f3n y BPO.<\/p>\n

 
\n2\/ Capacidades de repcon<\/strong>
\nUna vez definida la l\u00f3gica de negocio (a trav\u00e9s de parametrizaci\u00f3n adecuada y ajustada para cada empresa) son los propios automatismos de la herramienta quien validan y procesan cada uno de los documentos, enviando avisos, internos o externos en los casos en los que se requiera (como por ejemplo: aviso a un proveedor de factura rechazada o aviso a un usuario de la falta de validaci\u00f3n de un pedido de cliente por articulo inexistente).<\/p>\n

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Si alg\u00fan documento requiere de un proceso interno de aprobaci\u00f3n, los usuarios ser\u00e1n avisados y proceder\u00e1n a su aprobaci\u00f3n o rechazo atrav\u00e9s de repcon y gracias a la funcionalidad de los workflows.<\/p>\n

 
\n3\/\u00a0Integraci\u00f3n con el ERP de cada empresa<\/strong>
\nEl hecho de que Semantic Systems disponga de un \u00e1rea espec\u00edfica de integraci\u00f3n de aplicaciones y por tanto de un equipo humano con una amplia experiencia en implantaci\u00f3n y conocimiento de los ERP\u2019s facilita, y mucho, la integraci\u00f3n de las diferentes soluciones repcon con el ERP del cliente.
\nEste know how nos permite acompa\u00f1ar, asesorar y definir, conjuntamente con el cliente, una integraci\u00f3n \u00f3ptima y eficiente seg\u00fan su ERP y seg\u00fan sus propios procedimientos de gesti\u00f3n.<\/p>\n

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\n

\"Jose<\/p>\n

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Raquel Ramos, Directora de la unidad de repcon Digitalizaci\u00f3n Procesos.<\/strong><\/p>\n

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