{"id":2183,"date":"2021-06-11T08:29:26","date_gmt":"2021-06-11T08:29:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/?p=2183"},"modified":"2022-02-17T13:23:13","modified_gmt":"2022-02-17T13:23:13","slug":"como-seleccionar-de-manera-adecuada-un-erp-para-pymes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/articulos-tecnologicos\/como-seleccionar-de-manera-adecuada-un-erp-para-pymes\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo seleccionar de manera adecuada un ERP para Pymes?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Desde que surgiera con el MRP-II el embri\u00f3n de los primeros ERPs en los a\u00f1os 70, hasta las actuales soluciones, hemos asistido a una ampliaci\u00f3n de la oferta que ha permitido a todo tipo de empresas, incluidas Pymes y microempresas usar esta tecnolog\u00eda.<\/strong><br \/>\n&nbsp;<br \/>\n\u00cdNDICE<\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"#alcance-erp\">Alcance del ERP en una PYME<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#considera-erp\">Consideraciones acerca de la selecci\u00f3n del ERP para PYMES<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#sage-erp\">\u00bfPor qu\u00e9 escoger SAGE 200c como ERP para tu PYME?<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<br \/>\nLas soluciones son muchas, algunas de car\u00e1cter internacional, surgidas a ambos lados del Atl\u00e1ntico, otras de car\u00e1cter m\u00e1s nacional, m\u00e1s cercanas a los usos y costumbres del pa\u00eds. Algunas de estas \u00faltimas han ido creciendo tratando de implantarse en otros pa\u00edses, cercanos en cuanto a necesidades, adaptando la legislaci\u00f3n nacional con mayor o menor fortuna.<br \/>\nEn este escenario, la selecci\u00f3n del ERP se complica.<br \/>\nEn el art\u00edculo de hoy nos centraremos en las claves que te permitir\u00e1n seleccionar de manera adecuada un ERP para Pymes.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"alcance-erp\">Alcance del ERP en una PYME<\/h2>\n<p>Como sin duda sabes, ERP se define por sus siglas en ingl\u00e9s como \u201cPlanificaci\u00f3n de Recursos Empresariales\u201d. Se trata del sistema inform\u00e1tico que recoge el conjunto de procesos empresariales que una empresa ha de planificar y controlar para vertebrar su cadena de suministro. O lo que es lo mismo, un conjunto de programas de gesti\u00f3n empresarial.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La estructura del ERP puede variar de uno a otro. Es habitual que todos incluyan los procesos de Fabricaci\u00f3n, en mayor o menor medida, Compras, Ventas y Almacenes, tambi\u00e9n los de Finanzas, aunque su alcance pueda ser diferente entre unos y otros, Proyectos, Servicios, incluyendo los de Asistencia T\u00e9cnica\u2026<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Los m\u00f3dulos m\u00e1s cercanos a la legislaci\u00f3n espec\u00edfica y cambiante de los pa\u00edses como pueden ser N\u00f3minas u Obligaciones Fiscales, a veces son incluidos y otros no en la soluci\u00f3n ERP. En ocasiones otros m\u00f3dulos como Recursos Humanos (por su estrecha relaci\u00f3n con la n\u00f3mina) o CRM (Herramienta para gestionar las relaciones con los clientes) tampoco se incluyen en el mismo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"considera-erp\">Consideraciones acerca de la selecci\u00f3n del ERP para PYMES<\/h2>\n<p>Son muchos los factores que influyen en una buena selecci\u00f3n del ERP. No pretendemos elaborar una lista exhaustiva ni ordenada por importancia. Las inquietudes de cada empresa son diferentes y la relevancia de los factores depende de cada caso concreto.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h3><strong>Presupuesto<\/strong><\/h3>\n<p>A la hora de seleccionar un ERP lo primero que se suele plantear es la capacidad econ\u00f3mica de la que dispone para hacer la inversi\u00f3n. Es un elemento, indudablemente, a tener cuenta en la selecci\u00f3n, pero no ha de ser el \u00fanico.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Modularidad<\/strong><\/h3>\n<p>En el caso de las PYMEs, a diferencia de las grandes empresas, las necesidades de la misma no suelen afectar a todas las \u00e1reas o m\u00f3dulos del ERP, ni siquiera a la mayor\u00eda, por lo que el tener que adquirir un ERP completo, con todos sus m\u00f3dulos, comprometer\u00eda a la empresa a pagar por recursos ociosos. Por tanto, otra de las cuestiones a considerar en cuanto a la adquisici\u00f3n del ERP es la modularidad del mismo, de forma que tan solo se contrate aquello que realmente se desea utilizar. No todos los ERPs son modulares, si bien es cierto, que los que se dirigen a la PYME suelen tener esa configuraci\u00f3n. Conviene, no obstante, no olvidarse de ello.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Escalabilidad<\/strong><\/h3>\n<p>Una tercera cuesti\u00f3n es la escalabilidad del software. Si bien es cierto que cuando la empresa se decide a contratar un ERP suele tener en cuenta cuales son sus necesidades en ese momento, no lo es menos, que en su mayor\u00eda tienen como proyecci\u00f3n futura el crecimiento. Y crecer implica tambi\u00e9n la necesidad de poder incrementar en el futuro nuevos usuarios o nuevos m\u00f3dulos. Dependiendo de la soluci\u00f3n inicialmente escogida, no siempre es posible y puede obligar en el futuro a realizar una nueva selecci\u00f3n de software.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Funcionalidad<\/strong><\/h3>\n<p>Una de los mayores errores en la selecci\u00f3n del ERP es elegirlo en funci\u00f3n de la marca, por precio o por recomendaci\u00f3n de un conocido. Cuando lo adecuado es elegir el que mejor encaje para la resoluci\u00f3n de su problem\u00e1tica.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Por supuesto la funcionalidad contratada debe ajustarse al m\u00e1ximo a las necesidades del cliente.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Hacer un an\u00e1lisis exhaustivo de todas las funcionalidades de los diferentes ERPs puede ser la soluci\u00f3n para descubrir el ERP que mejor encaja. Eso s\u00ed, ese proceso de comparativa puede implicar costes muy altos si no se restringe la funcionalidad a comparar. La mayor\u00eda de los ERPs hacen bien las tareas b\u00e1sicas y por eso sugerimos que esa comparativa se realice sobre todo en aquellas funciones que se consideren cr\u00edticas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Si el cliente pertenece a un sector muy diferenciado, con problem\u00e1tica propia es posible que los ERPs generalistas no cubran esas necesidades sectoriales. Las opciones son la elecci\u00f3n de un ERP m\u00e1s sectorial o bien adquirir aplicaciones complementarias al ERP generalista.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Hay que tener en cuenta que el objetivo no es escoger el mejor ERP, sino la mejor <strong><em>soluci\u00f3n<\/em><\/strong> para su empresa.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Conectividad<\/strong><\/h3>\n<p>Otro de los factores a tener en cuenta es la facilidad de conexi\u00f3n con otras aplicaciones externas o internas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Facilidad de uso<\/strong><\/h3>\n<p>No se suele dar demasiada importancia en la elecci\u00f3n del ERP al proceso de aprendizaje. Nos podemos encontrar con ERPs que cubren todas las necesidades de la empresa en base a la realizaci\u00f3n de procesos complejos y no intuitivos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>El coste del aprendizaje puede ser bastante mayor del presupuestado si no se tiene en cuenta este aspecto en la selecci\u00f3n. Y no debemos olvidar que este coste puede ser recurrente cuando haya que incorporar nuevos usuarios.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, no hay que minusvalorar la frustraci\u00f3n del usuario cuando no es capaz de realizar tareas que hasta la implantaci\u00f3n del ERP le resultaban sencillas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Cumplimiento de los requisitos legales<\/strong><\/h3>\n<p>Es importante verificar que el ERP seleccionado contenga la funcionalidad necesaria para cumplir todas las exigencias legales que precisen los procesos gestionados por el ERP. Se han de considerar los requisitos contables, fiscales, laborales, en materia de facturaci\u00f3n\u2026 dependiendo de los m\u00f3dulos seleccionados.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Se ha de tener en cuenta no solo la adopci\u00f3n de los requisitos por el ERP sino el momento y alcance de los mismos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>El cumplimiento de estos requisitos es m\u00e1s probable en los ERPs locales que en los internacionales.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Especial atenci\u00f3n se debe tener sobre este aspecto, en el caso de pertenecer a alguna de las comunidades aut\u00f3nomas con requisitos legales propios (normas forales, IGIC canario\u2026).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Herramientas de personalizaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>Un buen n\u00famero de empresas requerir\u00e1n hacer algunas modificaciones al software est\u00e1ndar del ERP. A la hora de valorar el ERP tambi\u00e9n es importante considerar la facilidad en la realizaci\u00f3n de esas personalizaciones y la sencillez en la migraci\u00f3n de las mismas a futuras releases.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Ubicaci\u00f3n del ERP<\/strong><\/h3>\n<p>Un elemento importante a la hora de seleccionar el ERP tambi\u00e9n viene determinado por la ubicaci\u00f3n del mismo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>No hace falta decir que la nube ha permitido mayor conectividad y la simplificaci\u00f3n de muchos procesos que hace tan solo una d\u00e9cada requer\u00edan una enorme inversi\u00f3n de tiempo y dinero.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La facilidad y velocidad de acceso a Internet, la flexibilidad y mayor facilidad de actualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n frente a la p\u00e9rdida de control de los datos, pueden decantar la elecci\u00f3n por la ubicaci\u00f3n en instalaciones propias o en la nube.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>El partner implantador<\/strong><\/h3>\n<p>La elecci\u00f3n del partner implantador es clave en el \u00e9xito de la puesta en marcha del ERP.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Todo el esfuerzo realizado en la elecci\u00f3n del software id\u00f3neo se puede ir al traste por una incorrecta elecci\u00f3n de su partner en la implantaci\u00f3n.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"sage-erp\">\u00bfPor qu\u00e9 escoger SAGE 200c como ERP para tu PYME?<\/h2>\n<p>SAGE 200c es un ERP de origen nacional, pensado para las empresas espa\u00f1olas, siguiendo las pr\u00e1cticas, costumbres y legislaci\u00f3n.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>SAGE 200c es un programa modular, lo que favorece las implantaciones progresivas. En el momento inicial se puede contratar aquello que es m\u00e1s urgente, pudiendo a\u00f1adirse progresivamente m\u00f3dulos y usuarios.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>En cuanto a la modularidad, dispone de los m\u00f3dulos tradicionales de un ERP, incluyendo compras y ventas, gesti\u00f3n de almacenes, fabricaci\u00f3n, con herramientas de planificaci\u00f3n, contratos y servicios. Dispone de un m\u00f3dulo contable, junto a otro para la gesti\u00f3n de cartera de clientes y proveedores, gesti\u00f3n de activos, herramientas de gesti\u00f3n bancaria, incluyendo los procesos de previsi\u00f3n de tesorer\u00eda y conciliaci\u00f3n bancaria. M\u00e1s all\u00e1 de los m\u00f3dulos tradicionales su oferta tambi\u00e9n incluye m\u00f3dulos relacionados con personal (N\u00f3mina, Recursos Humanos, Portal del Empleado), con el seguimiento de clientes (CRM), con \u00e1reas espec\u00edficas para el mercado nacional (Impresos oficiales para su gesti\u00f3n de IVA incluyendo el SII o la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica con formato facturae), E-commerce, TPV, Business Intelligence.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Uno de los aspectos m\u00e1s importantes de Sage es el rigor en el cumplimiento de la legislaci\u00f3n vigente. Se acabaron los errores por no tener al d\u00eda la informaci\u00f3n contable adecuada a la ley, con l<strong>as actualizaciones m\u00e1s r\u00e1pidas del mercado en IVA e IRPF y RGDP<\/strong>. SAGE responde de manera inmediata a cualquier nuevo requerimiento legal, incluyendo las de las Diputaciones Forales vascas y navarras o las espec\u00edficas de Comunidades Aut\u00f3nomas o plazas especiales (caso del IGIC canario y su regulaci\u00f3n), algo no tan frecuente en los ERPs.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>No tendr\u00e1s que volver a preocuparte de esta al d\u00eda de los nuevos reglamentos, Sage se encarga de actualizar tu soluci\u00f3n para que cumplas siempre y cuanto antes con la legalidad vigente, y adem\u00e1s esa actualizaci\u00f3n puede ser desasistida.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>A diferencia de otros ERPs en que las necesidades legales de cualquier tipo (fiscal, contable, laboral,,,) se desarrollan por partners ajenos a la empresa suministradora del ERP o en el extranjero, por equipos sin conocimiento espec\u00edfico de la legislaci\u00f3n espa\u00f1ola, SAGE Espa\u00f1a realiza por s\u00ed misma los desarrollos que cubren esas necesidades legales.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Otro aspecto a destacar de SAGE 200c es su conectividad con otras aplicaciones, incluyendo aquellas que son un referente en el mercado como Office 365, pero sobre todo la conectividad con otras aplicaciones que complementen la gesti\u00f3n de la empresa. Su herramienta de conectividad facilita la labora a terceros y la pol\u00edtica de SAGE, permite la certificaci\u00f3n de muchos de esos terceros que ofrecen herramientas complementarias, certificadas y validadas por la propia SAGE como Soluciones de Movilidad, Control Horario de Empleados, Digitalizaci\u00f3n de Facturas, Captura de datos en planta, Control de calidad y satisfacci\u00f3n de clientes, Etiquetado con c\u00f3digo de barras, Herramientas de Business Intelligence\u2026<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La interfaz de SAGE 200c \u00a0es muy sencilla e intuitiva, y se renueva continuamente para simplificar los procesos, de forma que la experiencia de usuario sea agradable y ahorre tiempo al usuario. Dispone de potentes herramientas de b\u00fasqueda y de procesos guiados que facilitan la labor sin tener que incrementar el coste en capacitaci\u00f3n de los empleados.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, desde la propia aplicaci\u00f3n se puede disponer de accesos directos al resto de aplicaciones usadas por el usuario, su correo electr\u00f3nico, las webs bancarias, de la AEAT\u2026 todo su trabajo desde un punto centralizado.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La forma de comercializaci\u00f3n de SAGE 200c es seg\u00fan el modelo de suscripci\u00f3n o pago por uso, con lo que la empresa se libera parcialmente de realizar una inversi\u00f3n inicial demasiado alta, pudiendo distribuir gran parte del montante total de la operaci\u00f3n en cuotas mensuales, anuales o incluso trianuales, favoreciendo la inversi\u00f3n.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Y para facilitar la implantaci\u00f3n, siempre puede contar con Semantic Systems. Semantic es una empresa nacida en el a\u00f1o 2002 y que desde el primer momento ha estado especializada en el acompa\u00f1amiento al cliente en la gesti\u00f3n de su empresa, desde la implantaci\u00f3n del ERP a su mantenimiento y mejora posteriores.<\/p>\n<div class=\"autor-noticia\">\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-thumbnail wp-image-2019\" src=\"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/DSC_0376.jpg\" alt=\"Jose Ruiz\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/p>\n<div class=\"autor-noticia-text\">\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>Juan Carlos Rodr\u00edguez,\u00a0Director unidad\u00a0SAGE<\/strong><\/p>\n<p>Master Asesor\u00eda Fiscal. Master Direcci\u00f3n Financiera. M\u00e1s de 25 a\u00f1os de experiencia en consultor\u00eda. Especialista en ERPs: SAGE, Infor LN, SAP, BaaN, Navision, PG400.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Desde que surgiera con el MRP-II el embri\u00f3n de los primeros ERPs en los a\u00f1os 70, hasta las actuales soluciones, hemos asistido a una ampliaci\u00f3n de la oferta que ha permitido a todo tipo de empresas, incluidas Pymes y microempresas usar esta tecnolog\u00eda. &nbsp; \u00cdNDICE Alcance del ERP en una PYME Consideraciones acerca de la [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":9603,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[17],"class_list":["post-2183","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-articulos-tecnologicos","tag-transformacion-digital"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2183","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2183"}],"version-history":[{"count":27,"href":"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2183\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9554,"href":"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2183\/revisions\/9554"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9603"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2183"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2183"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2183"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}