{"id":6865,"date":"2021-05-04T06:54:14","date_gmt":"2021-05-04T06:54:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/?p=6865"},"modified":"2022-06-24T06:22:13","modified_gmt":"2022-06-24T06:22:13","slug":"digitalizacion-de-procesos-administrativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/articulos-tecnologicos\/digitalizacion-de-procesos-administrativos\/","title":{"rendered":"Digitalizaci\u00f3n de Procesos Administrativos"},"content":{"rendered":"<p>Hoy vamos a hablar con David Montia, Responsable de Desarrollo de Negocio Soluciones repcon, en Semantic Systems sobre la digitalizaci\u00f3n de procesos de gesti\u00f3n en las empresas.<br \/>\n&nbsp;<br \/>\n<div style=\"width: 1280px;\" class=\"wp-video\"><!--[if lt IE 9]><script>document.createElement('video');<\/script><![endif]-->\n<video class=\"wp-video-shortcode\" id=\"video-6865-1\" width=\"1280\" height=\"720\" preload=\"metadata\" controls=\"controls\"><source type=\"video\/mp4\" src=\"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/2021-03-25_Podcast_David_Montia_CARATULA_.mp4?_=1\" \/><a href=\"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/2021-03-25_Podcast_David_Montia_CARATULA_.mp4\">https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/2021-03-25_Podcast_David_Montia_CARATULA_.mp4<\/a><\/video><\/div><\/p>\n<h3><span style=\"color: #e71d1d;\"><strong>\u00bfPor qu\u00e9 las empresas deben Digitalizar los Procesos Administrativos?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<br \/>\nComo sabemos, las empresas siguen <strong>manejando m\u00e1s papel del que ser\u00eda deseable<\/strong>. Hablamos de documentos que vienen <strong>de terceros<\/strong> como proveedores, clientes y otros tipos de Partners del negocio.<br \/>\n&nbsp;<br \/>\nNo solamente hablamos de papel, se trata de cualquier documento con <strong>informaci\u00f3n desestructurada<\/strong>, como pdf\u2019s, excel\u2019s, doc\u2019s. ya que, aunque sean <strong>formato electr\u00f3nico<\/strong> por email o a trav\u00e9s de portales, <strong>NO resuelve el problema<\/strong> ya que procesar dichos datos sigue teniendo los mismos inconvenientes.<br \/>\n&nbsp;<br \/>\nEstamos hablando de <strong>facturas, pedidos, albaranes, documentos de calidad&#8230;<\/strong><br \/>\n&nbsp;<br \/>\nPues bien, este tipo de documentos <strong>hay que procesarlos<\/strong> a trav\u00e9s de circuitos administrativos que incluyen <strong>validaciones, aprobaciones y otros pasos<\/strong>. Todo ello como paso previo a que la informaci\u00f3n se registre en el ERP u en otras herramientas de gesti\u00f3n de la organizaci\u00f3n.<br \/>\n&nbsp;<br \/>\nEste procesamiento administrativo <strong>supone:<\/strong><br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Costes<\/strong> innecesarios<\/li>\n<li><strong>Tiempo de respuesta<\/strong> superior al deseado<\/li>\n<li><strong>Vender<\/strong> menos<\/li>\n<li>Trabajo <strong>repetitivo<\/strong> de poco valor que descentra y estresa a los trabajadores<\/li>\n<li>Y <strong>poco control<\/strong> de la informaci\u00f3n, \u00bfd\u00f3nde est\u00e1 el documento? \u00bfen qu\u00e9 estado? \u00bfQui\u00e9n es el responsable?<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<br \/>\nLa Digitalizaci\u00f3n de Procesos Administrativos resuelve esta problem\u00e1tica, <strong>Digitalizando<\/strong> (como su nombre indica) y <strong>Automatizando estos procesos.<\/strong><br \/>\n&nbsp;<br \/>\nEs una evidencia, que las <strong>exigencias del mercado<\/strong> han ido cambiando y evolucionando. Digitalizaci\u00f3n, automatizaci\u00f3n y an\u00e1lisis de datos, entre otros, son <strong>conceptos que est\u00e1n presentes<\/strong> en cualquier <strong>empresa en crecimiento y evoluci\u00f3n<\/strong> que no quiera quedar por <strong>detr\u00e1s se su competencia.<\/strong><br \/>\n&nbsp;<br \/>\nLa misma <strong>AEAT<\/strong>, en el <strong>2017<\/strong>, y las distintas <strong>Diputaciones Forales<\/strong>, en el <strong>2018<\/strong>, impulsaron est\u00e1 <strong>necesidad de automatizar<\/strong> con la implantaci\u00f3n del Suministro Inmediato de Informaci\u00f3n (SII).<\/p>\n<h3><span style=\"color: #e71d1d;\"><strong>\u00bfC\u00f3mo consigue la Automatizaci\u00f3n repcon DPA?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<br \/>\nrepcon DPA automatiza los procesos a trav\u00e9s <strong>tres aspectos<\/strong>clave:<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>El primero tiene que ver con la propia la <strong>recepci\u00f3n de documentos<\/strong>: La herramienta ofrece la posibilidad de <strong>digitalizar<\/strong> los documentos que <strong>llegan en papel<\/strong> (adjuntando la <strong>firma digital<\/strong> en los casos necesarios) y\/o activar la <strong>lectura y descarga<\/strong> de documentos autom\u00e1tica desde <strong>cuentas de correo<\/strong> (destinatarias de los distintos documentos).<br \/>\n&nbsp;<br \/>\nLos documentos que requieren de un <strong>proceso de extracci\u00f3n de datos<\/strong> son tratados por el OCR. En este sentido y como <strong>valor a\u00f1adido<\/strong> a nuestra soluci\u00f3n, ofrecemos un <strong>servicio en formato BPO<\/strong> (Business Process Outsourcing) que permite externalizar el proceso y <strong>olvidarse de la gesti\u00f3n y monitorizaci\u00f3n<\/strong> de esta tarea.<\/li>\n<li>El segundo aspecto incluye las <strong>validaciones y aprobaciones.<\/strong>Una vez definida la <strong>l\u00f3gica de negocio<\/strong> (a trav\u00e9s de parametrizaci\u00f3n adecuada y ajustada para cada empresa) son <strong>los propios automatismos de la herramienta<\/strong> quienes <strong>validan y procesan<\/strong> cada uno de los documentos: <strong>enviando avisos<\/strong> , internos o externos en los casos en los que se requiera (ejemplo: aviso a un proveedor de factura rechazada o aviso a un usuario de la falta de validaci\u00f3n de un pedido de cliente por articulo inexistente).<br \/>\n&nbsp;<br \/>\nTambi\u00e9n se automatiza la <strong>aprobaci\u00f3n<\/strong> : los <strong>usuarios son avisados<\/strong> y deber\u00e1n proceder a su aprobaci\u00f3n o rechazo a trav\u00e9s de repcon gracias a la funcionalidad de los <strong>Workflows.<\/strong><br \/>\n&nbsp;<br \/>\nEsta parte del proceso sustituye, por ejemplo, aquellas <strong>facturas que van pasando de mesa en mesa<\/strong> , con un sello donde indicar la fecha y poner la firma, esperando la firma de los responsables para ser contabilizadas o pagadas y que <strong>todos sabemos la problem\u00e1tica que esto supone.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Y el tercero y \u00faltimo aspecto es la <strong>integraci\u00f3n con el sistema de gesti\u00f3n<\/strong> propio de cada empresa (ERP):<br \/>\n&nbsp;<br \/>\nLa <strong>integraci\u00f3n es clave en el \u00e9xito<\/strong> de este tipo de soluciones. Se trata de <strong>integrar este proceso dentro del ecosistema de Gesti\u00f3n<\/strong> de la empresa lo que supone conectar repcon DPA con el ERP, el CRM, los Portales de clientes o Proveedores o el eCommerce.<br \/>\n&nbsp;<br \/>\nPor ejemplo, en el <strong>caso de las facturas<\/strong> la integraci\u00f3n supone que el proceso de validaci\u00f3n se pueda hacer <strong>conciliando<\/strong> autom\u00e1tica las <strong>l\u00edneas de la factura<\/strong> con las <strong>recepciones<\/strong> en el <strong>ERP<\/strong> y despu\u00e9s crear el asiento contable.<br \/>\n&nbsp;<br \/>\nSemantic Systems dispone de un \u00e1rea espec\u00edfica de <strong>Integraci\u00f3n de Aplicaciones<\/strong> y formada por un <strong>equipo<\/strong> con una <strong>amplia experiencia<\/strong> en proyectos de implantaci\u00f3n e integraci\u00f3n de ERP\u2019s con pr\u00e1cticamente todos los ERP\u2019s del mercado (SAP, Infor, Microsoft, Oracle, Sage &#8230;)<br \/>\n&nbsp;<br \/>\nEste <strong>know-how<\/strong> nos permite definir, conjuntamente con el cliente, una <strong>integraci\u00f3n \u00f3ptima y eficiente seg\u00fan su ERP<\/strong> y seg\u00fan sus propios procedimientos de gesti\u00f3n.\n<\/ul>\n<h3><span style=\"color: #e71d1d;\"><strong>\u00bfQu\u00e9 m\u00e1s nos puedes decir de repcon DPA?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<br \/>\nrepcon DPA se compone de <strong>distintos m\u00f3dulos<\/strong>, a adquirir por separado y en funci\u00f3n de las <strong>necesidades concretas<\/strong> de cada empresa, a trav\u00e9s de los cuales podremos digitalizar, automatizar e integrar en nuestro ERP todos los procesos relacionados con nuestros clientes y\/o proveedores, m\u00e1s concretamente hablamos de facturas, ofertas, pedidos, albaranes, documentos de calidad . . .<br \/>\n&nbsp;<br \/>\nCuantos <strong>m\u00e1s procesos<\/strong> de integren <strong>m\u00e1s retorno<\/strong> y en <strong>menor tiempo<\/strong> se consigue.<br \/>\n&nbsp;<br \/>\n\u00bfQu\u00e9 podemos decir m\u00e1s?<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Que es una plataforma <strong>robusta y estable<\/strong> con m\u00e1s de 15 a\u00f1os de experiencia.<\/li>\n<li>Que ofrece un <strong>frontend sustancialmente mejor<\/strong> que los ERP para facilitar el trabajo de los usuarios.<\/li>\n<li>Que tambi\u00e9n se <strong>integra<\/strong> con Office.<\/li>\n<li>Que es una <strong>soluci\u00f3n web<\/strong> y no es necesario instalar ning\u00fan tipo de aplicaci\u00f3n a los usuarios.<\/li>\n<li>Que puede estar en <strong>Cloud<\/strong> y en pago por uso.<\/li>\n<li>Que disponemos de un gran n\u00famero de <strong>referencias<\/strong> en multitud de sectores que avalan.<\/li>\n<li>Que repcon tambi\u00e9n da respuesta a los requisitos de la <strong>AEAT y las Diputaciones Forales<\/strong> de automatizar este tipo de proceso con las soluciones repcon TicketBAI, repcon SII y repcon DPA Invoices.&nbsp;<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Descubre en este ebook repcon DPA, Transformaci\u00f3n Digital de procesos administrativos <\/strong><\/p>\n<table border=\"0\" width=\"100%\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td align=\"center\">\n<table style=\"border-collapse: separate !important;\" border=\"0\" width=\"350\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"background-color: #e71d1d; color: #ffffff; font-size: 16px; padding: 15px 10px; border-radius: 0px; font-family: Tahoma, Geneva, sans-serif; text-align: center; border: solid 1px #FFFFFF;\"><a style=\"color: #ffffff; text-decoration: none;\" href=\"https:\/\/go.semantic-systems.com\/ebook-repcon-DPA\" target=\"_blank\">Descargar ebook gratuito<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hoy vamos a hablar con David Montia, Responsable de Desarrollo de Negocio Soluciones repcon, en Semantic Systems sobre la digitalizaci\u00f3n de procesos de gesti\u00f3n en las empresas. &nbsp; \u00bfPor qu\u00e9 las empresas deben Digitalizar los Procesos Administrativos? &nbsp; Como sabemos, las empresas siguen manejando m\u00e1s papel del que ser\u00eda deseable. 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