{"id":726,"date":"2018-07-04T09:05:26","date_gmt":"2018-07-04T09:05:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/?p=726"},"modified":"2021-12-16T09:10:55","modified_gmt":"2021-12-16T09:10:55","slug":"beneficios-de-automatizar-la-gestion-de-documentos-con-gesdoc","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/noticias-de-empresa\/beneficios-de-automatizar-la-gestion-de-documentos-con-gesdoc\/","title":{"rendered":"4 de julio<\/span> Beneficios de automatizar la gesti\u00f3n de documentos con Gesdoc"},"content":{"rendered":"

Hoy en d\u00eda las empresas, generan mayor cantidad de informaci\u00f3n, esta crece de una forma vertiginosa d\u00eda a d\u00eda y obliga a cambiar la forma en que gestionamos esta gran cantidad de informaci\u00f3n, automatizar los procesos de gesti\u00f3n de los documentos de forma que almacenemos, compartamos y consultemos de una manera r\u00e1pida y c\u00f3moda se ha convertido en una necesidad en muchas empresas.<\/p>\n

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Gesdoc es un software desarrollado bajo tecnolog\u00eda Microsoft .Net framework 4.5 y se encarga de la generaci\u00f3n y distribuci\u00f3n de informes, pegatinas y diferentes documentaciones de una empresa. Todo ello de manera desacoplada del ERP y muy f\u00e1cilmente integrable.<\/p>\n

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Beneficios de automatizar la gesti\u00f3n de documentos con Gesdoc<\/strong><\/span><\/h2>\n
    \n
  • Mayor productividad<\/strong>. Con una herramienta como Gesdoc podr\u00e1 realizar b\u00fasquedas y recuperaci\u00f3n de documentos de una m\u00e1s eficiente, reduciendo los tiempos de b\u00fasqueda de informaci\u00f3n y aumentando la productividad. Evita la p\u00e9rdida de la documentaci\u00f3n, ya que todos los documentos est\u00e1n integrados e identificados en un \u00fanico sistema.<\/li>\n
  • Gestionar la trazabilidad<\/strong>. La automatizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de documentos le permitir\u00e1 tener el control sobre los documentos que se generan con Gesdoc, pudiendo realizar una completa trazabilidad y autor\u00eda de los mismos.<\/li>\n
  • Ahorro de Costes<\/strong>. Automatizar la gesti\u00f3n de documentos, permite una eliminaci\u00f3n del papel y sus consiguientes gastos de archivar, imprimir, etc. Impl\u00edcitamente esta reducci\u00f3n de papel lleva acompa\u00f1ada una empresa m\u00e1s ecol\u00f3gica.<\/li>\n
  • Ahorro de Tiempo<\/strong>. La documentaci\u00f3n es m\u00e1s f\u00e1cil de encontrar y recuperar al encontrarse almacenada con las mismas reglas de clasificaci\u00f3n lo que nos permite ahorrar tiempo.<\/li>\n
  • Movilidad<\/strong>. Con Gesdoc podr\u00e1 acceder a sus documentos desde cualquier dispositivo, que se conecte a la red.<\/li>\n<\/ul>\n

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    Flujos de trabajo en Gesdoc<\/strong><\/span><\/h2>\n

    B\u00fasqueda de ficheros<\/strong><\/h3>\n

    Configuraci\u00f3n de or\u00edgenes: En Gesdoc se configuran diferentes or\u00edgenes de ficheros. Estos pueden ser directorios locales, carpetas compartidas, FTPs…<\/p>\n

    Validaci\u00f3n de documentos: Los documentos que trata Gesdoc han de poseer un formato concreto para el correcto procesamiento.<\/p>\n

    Renderizado de plantilla<\/strong><\/h3>\n

    Renderizado XSL-FO: Soporte del lenguaje para generar los documentos PDF.<\/p>\n

    Renderizado HTML5: Se utiliza el lenguaje HTML5 para el renderizado del contenido y su posterior conversi\u00f3n a PDF.<\/p>\n

    C\u00e1lculo de destinos<\/strong><\/h3>\n

    Motor de destinos: Una vez generado el PDF solicitado, dependiendo de los metadatos enviados y las condiciones configuradas en la plantilla, se resolver\u00e1n los destinos a los que se deben enviar.<\/p>\n

    Distribuci\u00f3n de resultados<\/strong><\/h3>\n

    Gesdoc posee diferentes tipos de destinos (Emails, Impresoras, FTP…). Se pueden crear destinos personalizados para los diferentes clientes del producto.<\/p>\n

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     <\/p>\n

    Semantic Systems, empresa de servicios de IT que desarrolla e implanta productos para la digitalizaci\u00f3n de empresas industriales, le ofrece los siguientes servicios relacionados con la automatizaci\u00f3n de documentos con Gesdoc:<\/p>\n

      \n
    • Asesoramiento t\u00e9cnico y de gesti\u00f3n de empresa.<\/li>\n
    • Hosting de la aplicaci\u00f3n<\/li>\n
    • Dise\u00f1o de plantillas<\/li>\n
    • Actualizaci\u00f3n y mantenimiento de la herramienta<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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