{"id":9358,"date":"2022-02-01T13:07:06","date_gmt":"2022-02-01T13:07:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/?p=9358"},"modified":"2022-02-11T12:20:23","modified_gmt":"2022-02-11T12:20:23","slug":"digitalizacion-del-proceso-de-facturas-de-proveedores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.semantic-systems.com\/semantic-noticias\/caso-de-exito\/digitalizacion-del-proceso-de-facturas-de-proveedores\/","title":{"rendered":"M\u00e9mora<\/span> Digitalizaci\u00f3n del proceso de facturas de proveedores"},"content":{"rendered":"

Primer grupo de la Pen\u00ednsula Ib\u00e9rica de servicios funerarios, tanatorios, crematorios y gesti\u00f3n de cementerios.
\nGrupo M\u00e9mora tiene su origen en la agrupaci\u00f3n de un conjunto de funerarias, algunas con m\u00e1s de 100 a\u00f1os de existencia, que aportan al grupo toda su experiencia en el sector.<\/p>\n

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A lo largo de los \u00faltimos a\u00f1os, y tras sucesivas incorporaciones al grupo, M\u00e9mora se ha consolidado como la mayor empresa del sector funerario en la Pen\u00ednsula Ib\u00e9rica.<\/p>\n

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Desde M\u00e9mora queremos mantener e incrementar la posici\u00f3n de liderazgo en el sector \u2013 tanto por cuota de mercado como por la calidad e innovaci\u00f3n de servicios \u2013 y conseguir la internacionalizaci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda, ofreciendo un servicio integral en Espa\u00f1a y en cualquier lugar del mundo con un funcionamiento eficaz y eficiente como grupo de referencia en la prestaci\u00f3n deservicios funerarios.<\/p>\n

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Objetivos del proyecto <\/strong><\/h2>\n

La primera tentativa de llevar a cabo el proyecto de Digitalizaci\u00f3n de Facturas de Proveedores fue en 2010 pero el proyecto fue descartado al identificar que hab\u00eda que madurar los procesos internos relacionados con el tema antes de digitalizarlos.<\/p>\n

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Se volvi\u00f3 a lanzar el proyecto en 2018 y, despu\u00e9s de un largo proceso de selecci\u00f3n, se lanz\u00f3 en 2019.<\/p>\n

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El objetivo principal era Digitalizar el proceso en sus diferentes fases, Validaci\u00f3n, Autorizaci\u00f3n y Contabilizaci\u00f3n, para obtener los beneficios derivados.<\/p>\n

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El principal beneficio perseguido era la eficiencia en la gesti\u00f3n como paso previo al proyecto, que se trabaj\u00f3 internamente en la centralizaci\u00f3n, en la Sede Central del registro y contabilizaci\u00f3n de facturas de proveedor.<\/p>\n

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Tambi\u00e9n se persegu\u00eda la transparencia que puede dar tener todos los pasos gestionados desde una herramienta que permite saber en qu\u00e9 punto est\u00e1 cada una de las facturas y disponer de la trazabilidad para consultar el qui\u00e9n, c\u00f3mo y cu\u00e1ndo de cada acci\u00f3n realizada.<\/p>\n

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Descargar caso de \u00e9xito completo<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

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Fases del proyecto de digitalizaci\u00f3n incluidas en la soluci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n

Gestionar un documento con repcon DPA es tan sencillo como definir un flujo de trabajo, que normalmente implica los siguientes pasos:<\/p>\n

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Digitalizaci\u00f3n<\/strong>: En esta fase convertimos el documento en papel a un archivo digital.<\/p>\n

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Extracci\u00f3n de datos<\/strong>: A continuaci\u00f3n, se procede a la extracci\u00f3n de datos mediante un proceso OCR cuando ello es necesario. Este proceso de extracci\u00f3n de datos tiene una ratio de aciertos m\u00e1s elevada cuando se entrena al software con los modelos de factura de los diferentes proveedores.<\/p>\n

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Importaci\u00f3n<\/strong>: Por cada uno de los documentos generados se crea una ficha que contiene la toda la informaci\u00f3n del documento y a la que queda asociada el fichero original (PDF, Facturae\u2026).<\/p>\n

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Obtener y validar<\/strong>: La informaci\u00f3n obtenida se somete a una sucesi\u00f3n de validaciones mediante las que se verifica que la informaci\u00f3n que contiene es correcta contrast\u00e1ndola con los datos del ERP.<\/p>\n

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Autorizar<\/strong>: Una vez que la factura ha sido validada, se procede a la autorizaci\u00f3n (o no) del pago de la misma.<\/p>\n

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Contabilizar<\/strong>: Por \u00faltimo, resta el paso final, la factura es contabilizada en el ERP, paso que tambi\u00e9n puede ser autom\u00e1tico y que requiere que t\u00e9cnicamente las dos aplicaciones, repcon DPA y ERP, est\u00e9n t\u00e9cnicamente integradas.<\/p>\n

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\u00bfInteresado en conocer repcon DPA, Transformaci\u00f3n Digital de Procesos Administrativos?<\/strong><\/p>\n

Contacta con nosotros y un consultor especializado resolver\u00e1 todas tus dudas<\/p>\n

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Solicitar m\u00e1s informaci\u00f3n<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

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