Hoy en día las empresas, generan mayor cantidad de información, esta crece de una forma vertiginosa día a día y obliga a cambiar la forma en que gestionamos esta gran cantidad de información, automatizar los procesos de gestión de los documentos de forma que almacenemos, compartamos y consultemos de una manera rápida y cómoda se ha convertido en una necesidad en muchas empresas.
Gesdoc es un software desarrollado bajo tecnología Microsoft .Net framework 4.5 y se encarga de la generación y distribución de informes, pegatinas y diferentes documentaciones de una empresa. Todo ello de manera desacoplada del ERP y muy fácilmente integrable.
Beneficios de automatizar la gestión de documentos con Gesdoc
- Mayor productividad. Con una herramienta como Gesdoc podrá realizar búsquedas y recuperación de documentos de una más eficiente, reduciendo los tiempos de búsqueda de información y aumentando la productividad. Evita la pérdida de la documentación, ya que todos los documentos están integrados e identificados en un único sistema.
- Gestionar la trazabilidad. La automatización de la gestión de documentos le permitirá tener el control sobre los documentos que se generan con Gesdoc, pudiendo realizar una completa trazabilidad y autoría de los mismos.
- Ahorro de Costes. Automatizar la gestión de documentos, permite una eliminación del papel y sus consiguientes gastos de archivar, imprimir, etc. Implícitamente esta reducción de papel lleva acompañada una empresa más ecológica.
- Ahorro de Tiempo. La documentación es más fácil de encontrar y recuperar al encontrarse almacenada con las mismas reglas de clasificación lo que nos permite ahorrar tiempo.
- Movilidad. Con Gesdoc podrá acceder a sus documentos desde cualquier dispositivo, que se conecte a la red.
Flujos de trabajo en Gesdoc
Búsqueda de ficheros
Configuración de orígenes: En Gesdoc se configuran diferentes orígenes de ficheros. Estos pueden ser directorios locales, carpetas compartidas, FTPs…
Validación de documentos: Los documentos que trata Gesdoc han de poseer un formato concreto para el correcto procesamiento.
Renderizado de plantilla
Renderizado XSL-FO: Soporte del lenguaje para generar los documentos PDF.
Renderizado HTML5: Se utiliza el lenguaje HTML5 para el renderizado del contenido y su posterior conversión a PDF.
Cálculo de destinos
Motor de destinos: Una vez generado el PDF solicitado, dependiendo de los metadatos enviados y las condiciones configuradas en la plantilla, se resolverán los destinos a los que se deben enviar.
Distribución de resultados
Gesdoc posee diferentes tipos de destinos (Emails, Impresoras, FTP…). Se pueden crear destinos personalizados para los diferentes clientes del producto.
Semantic Systems, empresa de servicios de IT que desarrolla e implanta productos para la digitalización de empresas industriales, le ofrece los siguientes servicios relacionados con la automatización de documentos con Gesdoc:
- Asesoramiento técnico y de gestión de empresa.
- Hosting de la aplicación
- Diseño de plantillas
- Actualización y mantenimiento de la herramienta
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